“赋能建筑业、共(gòng)赢(yíng)数字(zì)化”高(gāo)峰论坛(tán)带来的思考
——建筑(zhù)企业采购数(shù)字化转型(xíng)(转什(shí)么)
土木(mù)众联创始(shǐ)人(rén)厉伦娟受邀参加(jiā)中建(jiàn)材(cái)流通协会重(chóng)大工程委主办的(de)“赋能建筑业(yè)、共赢数字化”第二届(jiè)全国建筑业数字化采购高峰论坛并担任(rèn)高(gāo)峰论(lùn)坛(tán)主持(chí)人(rén)。

建筑业2020年产值(zhí)规模已(yǐ)达26.4万(wàn)亿,其中约70%左右的材料(liào)、分包、机械设备等(děng)通过采购由分供商来(lái)完成。随着(zhe)建筑业+互联网技术的迅速发(fā)展,构建以总承包企业为核(hé)心的供应链管理(lǐ)体(tǐ)系,拥抱产业互联已是企业、产业(yè)发展的必然选(xuǎn)择(zé)。
因(yīn)大、中(zhōng)、小建筑企(qǐ)业之(zhī)间在组织层级、经营模式、管理(lǐ)模式上存在巨大的差(chà)别,加上建筑企业普(pǔ)遍是项目(mù)点多面广(guǎng),各(gè)企业的采购管理既有共性(xìng)又(yòu)有独特性。建筑(zhù)业(yè)采购数字化(huà)创新转型带来(lái)很多价值赋能(néng)的同时也(yě)面临很多挑战,主办(bàn)方借这样的机会,为让业(yè)界数字化采购(gòu)领域的重量级企业嘉宾与(yǔ)现场参会的企业代表结合当(dāng)前行业采购数(shù)字化(huà)转型存在的难点、痛点问题有更深入的思想碰撞和问题剖析,就建(jiàn)筑业采购数字化转(zhuǎn)型“转什么?为什么转?怎么转?”展开(kāi)交流(liú),干货满满,以下摘录嘉宾们部(bù)分精彩发言,以飨读者。
1、面临资源端整合能力较(jiào)弱,需求响应速度较慢,物流配送(sòng)体(tǐ)系不畅,资金支付手段单一,信息技术水(shuǐ)平不高等痛点,数字化是必由之路,首先是解决(jué)信息流问题(tí)。至于怎么(me)做,需要转变管(guǎn)理理念、管理思维(wéi)、管理(lǐ)方式(shì)、包括资金、人才投入的(de)转变是一个漫长的过程,需要有着重大决心去做的数字化转型(xíng)…
2、国(guó)家政策要(yào)求,打(dǎ)造公(gōng)平、公正、公开(kāi)的招标(biāo)采购管(guǎn)理(lǐ)体系;外(wài)部竞争单位带给企(qǐ)业必(bì)须要数字化采购(gòu);内部(bù)采购(gòu)面临采而不(bú)集、集而不管、管则(zé)难控、合规管控等问题,采购全(quán)过程没有数(shù)字化已(yǐ)很难(nán)开展,有管理需求;数(shù)字化转型要先有(yǒu)管理体(tǐ)系…
3、国内(nèi)设备租(zū)赁资源不平衡,需求(qiú)方寻求资源难,缺乏竞价机制,租赁成本高,设备跟踪维保维保难(nán)度大;建筑企业采购数字化转型(xíng)是形成大数据,实现业务一体化协同,实现(xiàn)基于数据(jù)的决策(cè)与分析…
4、建筑企业采购数字化转型主要问(wèn)题是认(rèn)识不足,不知道哪(nǎ)个方面该转型、如何转型、甚至不知(zhī)道(dào)为什么一定(dìng)要转型。首先要转观念,弄明白数字化转型(xíng)能解决什么(me)、数(shù)据安全等问(wèn)题;供(gòng)应链管理3个(gè)流(信息流、物流(liú)、资(zī)金流),2条主线(组织(zhī)间的高效协同、供需的精准对(duì)接(jiē)),1个突破口(快(kuài)速的交付),都(dōu)离不开数(shù)字化作(zuò)支撑(chēng)…
论坛上,各位(wèi)专家经过(guò)激(jī)烈的(de)讨(tǎo)论与交流,积极建言献策,提出真知灼(zhuó)见。专家(jiā)们达成一致共识,随(suí)着互联网、大数据、云计算、人工智能等技术(shù)的(de)发展,建筑业的(de)数字(zì)化(huà)转型(xíng)是发展的必然趋(qū)势。
借此高(gāo)峰论(lùn)坛(tán)提出的(de)“转什(shí)么(me),为什(shí)么(me)转,怎么转”的(de)普(pǔ)遍问题机(jī)会,笔者结合(hé)在(zài)建筑企业数字化转型案例(lì)建设的(de)实践和思考,本(běn)篇就建筑企业采购数(shù)字化转型“转什么”谈点自己的体会,与大家进(jìn)一步(bù)交(jiāo)流(liú)。
01
在定义建筑企业采购数字化转型之(zhī)前,先(xiān)了解(jiě)下其他视角对(duì)数字化转型的观点:
埃森哲研究团队(duì)认为(wéi):通过数字化应用提(tí)升运营效率是数(shù)字(zì)化转型最主要的特征;转型没有固定的形态和一成不(bú)变(biàn)的(de)路(lù)径,转型所(suǒ)要达到的目标也视企业实际情况不同而千(qiān)差(chà)万别(bié);麦肯锡在(zài)2017年12月报(bào)告中提出(chū):数字化包括资(zī)产数字化、运(yùn)营数(shù)字化、劳动力的(de)数字化;IDC观点:2018年1月20日召开的(de)企业数字化转型(xíng)与创新(xīn)案例大(dà)会上提出:数字化转型分为(wéi)“领导力转型、运营模式转型、工作资源转(zhuǎn)型、全方位体验转型(xíng)、信(xìn)息与数据转型”;微软观点:客户交互、赋能员(yuán)工、优化业务流程、产品(pǐn)与服务(wù)转型;阿里观点:一切业务数据化,一切数据业务(wù)化,数字化“是一个业务到数据,再让(ràng)数据回到业务的过程”;戴尔观点:数(shù)字化(huà)是指利用(yòng)新一(yī)代信息技(jì)术,构建数(shù)据的采集(jí)、传输、存储、处理和反馈的闭环,打通不(bú)同(tóng)层(céng)级与不同行业间的(de)数据壁垒(lěi),提高(gāo)行业整(zhěng)体的运行效率,构建全新的数字经(jīng)济体系(xì)。
02
建筑企业采购管理业务场(chǎng)景(jǐng)包(bāo)括:分(fèn)包(bāo)采(cǎi)购、材料采购、设备租赁、其他服务采(cǎi)购等(děng),全过程管理中既有组织内(nèi)部各部门(mén)间(jiān)的协(xié)同,也与外部分(fèn)供应商形成链接。示(shì)图如下:
03
笔者对建(jiàn)筑企业(yè)采购数字化(huà)型概括为转(zhuǎn)型3步走:定目(mù)标、抓(zhuā)关(guān)键、建体系。即 “降本增效、风险管控”为(wéi)转型目标,“组织内(nèi)部一体化协同和组织与外部分供商(shāng)的一体化协同(tóng)”为转(zhuǎn)型(xíng)关键,“管理标(biāo)准化(huà)体(tǐ)系建设、标准(zhǔn)化管(guǎn)理体系数字化、数字化体系管理(lǐ)运营”为转型体系(xì)建设。
定目标——降本增效、风险管控
彼得.德鲁克说,管理就两(liǎng)件事,降低成本,提高(gāo)效率。卫哲说,商业的本质除了(le)增长以外还有效率,没(méi)有效率的增长,不(bú)是慢性(xìng)自杀,而是(shì)加速自杀。埃森(sēn)哲数(shù)据统计:一家公司,如果其采购成(chéng)本占到其销售(shòu)成本的55%,那么采购成(chéng)本每下(xià)降1%,对(duì)利润的贡献相当于销售额要(yào)增加12%-18%所带(dài)来的利(lì)润(rùn)增长。建(jiàn)筑企业一直处(chù)在利(lì)润低下,规模不经济(jì)的旋涡中,分供(gòng)商的风险管(guǎn)控将极大影响总(zǒng)承(chéng)包企业(yè)包(bāo)括维护、执(zhí)行与解(jiě)决各种纠纷的(de)费用、退出费用以及各种不(bú)能(néng)确(què)定的风(fēng)险费用。
抓关键——内外部一体化协同
通过信息技(jì)术,把内部(bù)从项目部到分(fèn)子公司、集团总部进行从资源策划(huá)管理到履约评价(jià)管理(lǐ)业务一体化(huà)协同(tóng),实现内部组织间的业务管理协同,同时以业务管理为纽带(dài),把分(fèn)包(bāo)商、材料(liào)商、设备租赁商、技术服务商(shāng)等(děng)分供商(shāng)资源纳入一体化管理协(xié)同(tóng)平台(tái)。实现管理全过程、业务全流程的信息流、物流(liú)和资金流高效畅(chàng)通的数字化协同体系。通过信息技术,基于(yú)大数据实现分供商集约(yuē)管理、资源(yuán)集中、计划集中、采购集中、评价集中等(děng)成为可能,构(gòu)建基于电子商城的(de)订(dìng)单式电子商(shāng)务管理直接降低采购(gòu)过程的搜(sōu)寻成本、信息(xī)成(chéng)本(běn)、议价成本、决策(cè)成本、监督成本、风险成(chéng)本(běn)。
建体系——二化融合和运营能(néng)力(lì)
第一,标准化(huà)管(guǎn)理体系建设。围绕(rào)采购全过程管理(lǐ)的标准化管理体(tǐ)系建设是企业采购数字化转型的基(jī)础,标(biāo)准(zhǔn)化(huà)管理(lǐ)体系建(jiàn)设包括:组织(zhī)体系建设、权限体系建(jiàn)设、资源标准分(fèn)类、业务流程(chéng)体系(xì)建设、分(fèn)供商管理制度、计划管理制(zhì)度、招(zhāo)标管理(lǐ)制度、合同管理(lǐ)制度、订单(dān)管理制度、结算管理度等标准化制(zhì)度体系的梳理(lǐ)和确定。第二,管理体系数字(zì)化(huà)。采购数字化体系是管(guǎn)理(lǐ)标准化体系的载体(tǐ),
第二,化(huà)的深(shēn)度融合支撑采购(gòu)数字化成(chéng)功转型。根据标准化管理体系,搭建集中采购管(guǎn)理体系;搭(dā)建从集团总(zǒng)部到各(gè)二级单位、分子公司、项目(mù)部的(de)采购管理(lǐ)机构;成(chéng)立专(zhuān)业(yè)材料设备公司作为集中采购平台(tái);集中内部市场资源,形成规模采(cǎi)购;从工程项目中标开(kāi)始到施工、竣工验收以及保修(xiū)服务,将劳务分(fèn)包队(duì)伍、材料供应商、机械(xiè)设备租赁商、设(shè)计单位等(děng)连成一个整体的功能性网(wǎng)链结(jié)构。
第三,数(shù)字化管理运营。数字化平台的协同性,把人员变动(dòng)可(kě)能对(duì)企业运营体系造成的(de)破坏降到最(zuì)低;数据驱动采购管理的精益化管理,信息流、物流(liú)、资金流支撑业务管理(lǐ)有计划、有执行、有预警、有结果(guǒ)的(de)全过程闭环;管理平台实现“有数据(jù)、看数据、分析数据(jù)、应用数据”成为(wéi)配备给管理者(zhě)打胜仗的武器和打造企业核心竞争力(lì)的必备工(gōng)具。
结束语
我们正走在数字化转型的路上,让我们一起拥抱数字化。土木(mù)众(zhòng)联作为专注建筑企业(yè)招采数字化转型一站式服务(wù)提供商,我们(men)将持续深耕建筑企业招采管理的数(shù)字化、智(zhì)能化技(jì)术,赋能建筑业(yè)。